Indexing Criteria and Principles

The OJOP interface will be simplified like the Google homepage and the following changes are planned to be implemented within a month.

    1. On the home page, journals will be queried one by one.
    2. Our journal representatives will have the authority to edit 80% of the imprint information of their journals.
    3. Journals will be categorized in 30 columns as a database with telem features and query opportunities will be provided.
    4. “Cross and multiple evaluation systems” will be applied in evaluating journals.
    5. The multiple evaluation system will introduce a fairness-based evaluation criterion developed against fake citations and citation manipulations in our database.
    6. Our index is made in the fields of Science, Social Sciences, and Art Sciences, and it is planned to continue in this way for the first 5 years and to separate Health and Sports sciences in the future.
    7. In our index, the rating is made in three basic categories and carried out through categories A, B, and C.
    8. Journals Indexed in A category;
      1. Scanning in national directories of their own country where the ISSN is registered (such as the TR Dizin),
      2. Must have entered the Q quadrant (quartile) or have been actively publishing for at least 10 years,
      3. Having completed the institutionalization of all its menus (absence of broken links, menu up-to-dateness, ease of communication,
      4. The journal must have completed 5 years with at least two issues per year, with at least 5 articles in each issue. (This date is based on the calendar year in which the publication was made. It is considered complete even if it is in the middle of the year in which the publication started.)
      5. The journal must have at least one international index, excluding the OJOP Index, and the start dates of these indexes must be displayed in the indexes menu.
      6. The journal’s response and delay periods policy has been disclosed/announced,
    9. Journals Indexed in Category B;
      1. Being indexed in at least one of the other international indexes except OJOP,
      2. It must have been actively and continuously published for at least 5 years (if there is an interruption, the years with an interruption are deducted from the total number of years).
      3. In calculating the journal publication year, clause d of Article 8 is taken as a basis.
      4. The institutionalization process has been completed and there are no outdated menus in the index scans,
      5. Even if he hasn’t published for 5 years, he can be in at least one of the Q segments.
      6. Being included in the list of OJOP Stakeholder journals
    10. Journals Indexed in Category C;
      1. They must have published at least one year or at least two issues,
      2. In the OJOP Index scanning, it must have provided at least 10 subcategories in its menus in 25 categories (ISSN information, basic editorial board standard information, spelling rules and ethical principles, fee policy, communication or return policy, etc.),
      3. Being included in the list of OJOP Stakeholder journals.

Peer-reviewed journals will be indexed in our index with the current structure, and the indexing of non-refereed journals will be discussed at the OJOP General Assembly in the future.

After OJOP Index transitions to the new database, the indexed journals must indicate their OJOP Index acceptance dates and OJOP Index category information in their menus.

Our work on the database continues rapidly. For more detailed problems and processes regarding indexing, you can write to info@ojop.org.

TR:

OJOP Indeks İçin Kategorik İndekslenme Koşulları

OJOP Scientific Journal Database and Indexing Isttitution çalışmaları hızla devam etmektedir.

OJOP arayüzü, Google ana sayfası gibi sadeleştirilecek ve aşağıda maddeler halinde belirtilmiş olan değişikliklerin 29/12/2024 yılına kadar gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.

  1. Ana sayfada, dergilerin teker teker sorgulanması sağlanacaktır.
  2. Dergi temsilcilerimizin kendi dergilerine ait künye bilgilerinin % 80 lik kısmında edit yapma yetkisi olacaktır.
  3. Dergiler veritabanımızda dergilerin özellikleri 30 kategoride sorgulama imkanı sağlanacaktır.
  4. Dergilerin değerlendirilmesinde “çapraz ve çoğul değerlendirme sistemi” uygulanacaktır.
  5. Dizinimizde, çoğul değerlendirme sistemi, fake atıflamalara ve atıf manipülasyonlarına karşı geliştirilmiş hakkaniyete dayalı bir değerlendirme kriteri getirecektir.
  6. Dizinimiz temelde, 10 bilim alanı kategorisinde dergileri indekslemektedir.
  7. Dizinimizde derecelendirme, dört temel kategoride yapılmakta olup, A, B, C, D kategorisi üzerinden yürütülecektir.

Dergilerin kategorik ve nicelik olarak sınıflandırılması ve düzeylerinin belirlenmesine ilişkin kriterler aşağıdadır:

A GRUBU DERGİLER (Uluslararası Bilimsel Hakemli Dergiler)

  1. Derginin geçerli bir ISSN numarasına sahip olması
  2. Derginin her sayıda en az 5 makale olmak üzere, en az yılda iki sayı olmak üzere, üç sayısını yayınlamış olması,
  3. Q impact faktör dilimine (çeyreklik dilime girmiş olması veya en az 10 yıl aktif olarak yayın yapmış olması,
  4. Derginin Danışma kurulunda 2025 yılına kadar, en az 5 yabancı kurul üyesi bulunmalı. 2025 yılından sonra ise, üyelerin en az % 30’u farklı üniversiteden oluşmalı,
  5. Derginin Bilim Danışma Kurulunun en az 15 Kişiden oluşması,
  6. Derginin Bilim Kurulunda aynı üniversiteden en fazla 10 üyenin bulunması.
  7. Derginin amaç ve kapsamı açık bir şekilde belirtilmiş olması,
  8. Derginin yazım kurallarının ayrı bir menüde bulunması,
  9. Derginin değerlendirme süreç akış çizelgesinin bulunması,
  10. Dergi menülerinde etik ilkeler, editor kurulu, yayın politikaları (telif hakları politikası, çıkar çatışması politikası, benzerlik oran politikaları, ücretlendirme politikaları, erşiim ve paylaşım politikaları, değerlendirme politikaları, çıkar çatışmaları politikası, makale geri çekme ilkeleri, kişisel verilerin korunması ilkeleri) menüde erişilebilir olmalıdır.
  11. Dergi Duyurular arşivinin bulunması,
  12. Dergi iletişim menüsünün bulunması ve etik olmayan bir durumla karşılaşılması durumunda müracaat edilecek iletişim kanalının bulunması,
  13. Derginin geri dönüş ve gecikme süreleri politikasının “Yayın Politikaları” menüsünde bulunması,
  14. Derginin arşiv menüsünün aktif olması,
  15. Derginin OJOP Index hariçi en az bir uluslararası dizine sahip ve bu dizinlerin başlangıç tarihlerinin (ve varsa bitiş tarihlerinin) dizinler menüsünde gösteriliyor olması,
  16. Tüm menülerinde kurumsallaşmayı tamamlamış olması (Kırık linklerin olmaması, menü güncelliği, iletişim kolaylıklarının sağlanmış olması,

B GRUBU DERGİLER

  1. Derginin geçerli bir ISSN numarasına sahip olması
  2. Derginin OJOP Index hariçi en az bir uluslararası dizine sahip ve bu dizinlerin başlangıç tarihlerinin (ve varsa bitiş tarihlerinin) dizinler menüsünde gösteriliyor olması,
  3. Derginin en az üç yıl kesintisiz olarak yayınlanıyor olması, (kesinti varsa, kesinti olan yıllar toplam yıldan düşülür.)
  4. Dergi, üç yıldır yayın yapmasa bile, Q impact faktör dilimlesinde en az Q4 dilimi içinde yer alması,
  5. Derginin Bilim Danışma Kurulunun en az 15 Kişiden oluşması,
  6. Derginin bilim kurulunda aynı üniversiteden en fazla 10 üyenin bulunması.
  7. Dergi menüsünde derginin amaç ve kapsamı açık bir şekilde belirtilmiş olması,
  8. Derginin yayın akış ve değerlendirme kriterlerinin veya süreç akış çizelgesinin bulunması,
  9. Dergi menülerinde etik ilkeler, editor kurulu, telif hakkı ilkeleri, yazım kuralları, yayın politikaları (çıkar çatışmaları, benzerlik oran politikaları, (varsa) ücret politikaları, erişiim ve paylaşım politikaları, çıkar çatışmaları politikası, makale geri çekme ilkeleri) menüde erişilebilir olmalıdır.
  10. Dergi Duyurular arşivinin bulunması,
  11. Dergi iletişim menüsünün bulunması
  12. Derginin arşiv menüsünün aktif olması
  13. Derginin tüm menülerinin aktif ve erişilebilir olması, güncel olmayan menu bulunmaması,
  14. Derginin OJOP Paydaş dergiler listesinde yer alıyor olması,

C GRUBU DERGİLER

  1. Derginin geçerli bir ISSN numarasına sahip olması
  2. Derginin en az 5 makale ile yılda iki sayı yayınlanmış olması,
  3. Derginin Bilim Danışma Kurulunun en az 10 Kişiden oluşması,
  4. Derginin bilim kurulunda aynı üniversiteden en fazla 15 üyenin bulunması.
  5. Dergi menüsünde derginin amaç ve kapsamı açık bir şekilde belirtilmiş olması,
  6. Derginin yayın Kabul ve değerlendirme ilkelerinin bulunması,
  7. Dergi menülerinde etik ilkeler, editor kurulu, yazım kuralları, yayın politikaları (ücret politikaları, paylaşım politikaları, çıkar çatışmaları politikası) menüde erişilebilir olmalıdır.
  8. Dergi iletişim menüsünün bulunması
  9. Derginin arşiv menüsünün aktif olması
  10. Dergi Duyurular arşivinin bulunması,
  11. Dergilerin, issn bilgisi, editör kurulu ve bilim kurulu, yazım kuralları ve etik ilkeler, ücret politikası, tarandığı indeksler, iletişim bilgilerini menülerinde duyuruyor olması,
  12. OJOP Paydaş Dergiler listesinde yer alıyor olması.

D GRUBU DERGİLER (Ön İnceleme Sürecindeki Bilimsel Dergiler)

  1. Derginin geçerli bir ISSN numarasına sahip olması
  2. Derginin en az bir sayı yayınlamış olması,
  3. Derginin Bilim Danışma Kurulunun en az 15 Kişiden oluşması,
  4. Derginin bilim kurulunda aynı üniversiteden en fazla 15 üyenin bulunması.
  5. Dergi menüsünde derginin amaç ve kapsamı açık bir şekilde belirtilmiş olması,
  6. Derginin yayın akış ve değerlendirme kriterlerinin veya süreç akış çizelgesinin bulunması,
  7. Dergi menülerinde etik ilkeler, editör kurulu, telif hakkı ilkeleri, yazım kuralları, yayın politikaları (çıkar çatışmaları, benzerlik oran politikaları, (varsa) ücret politikaları, erşim ve paylaşım politikaları, çıkar çatışmaları politikasının menüde belirtilmiş olması,
  8. Dergi Duyurular arşivinin bulunması,
  9. Dergi iletişim menüsünün bulunması
  10. Derginin arşiv menüsünün aktif olması

OJOP tarafından dizinlenen dergiler, kategorisi kapsamında kabul sürecinde gerekli şartları devam ettirmeyi taahhüt etmiş olur, taahhüt edilen şartlarda değişme veya ortadan kalkma durumunda, durum 30 gün içinde OJOP a bildirilir.

İndeksimizde bu günkü yapılanmayla hakemli dergiler dizinlenecek olup, ilerleyen zamanlarda hakemsiz dergilerin indekslenmesi OJOP Genel Kurulunda ele alınacaktır.

Ojop Index, Yeni veritabanına geçtikten sonra, dizinlenen dergiler, OJOP Indekse kabul tarihlerini ve OJOP Indeks kategori bilgisini menülerinde belirtmek zorundadır.

Veritabanı noktasındaki çalışmalarımız hızla devam etmektedir. İndekslenmeye ilişkin daha ayrıntılı sorunlar ve süreçler için info@ojop.org adresine yazılabilir.

Bilimin yolunda hep birlikte daha ileriye…